G-Hospi

Fonctionnalités

Deux offres sur une même plateforme : la pharmacie (officines et chaînes) et l'hôpital (centres de santé, cliniques, hôpitaux), qui inclut la pharmacie.

Pharmacie

Vente & caisse

  • Caisse tactile sur téléphone, tablette ou ordinateur
  • Lecteur code-barres, recherche par nom ou DCI
  • Remise fixe ou en %, monnaie à rendre
  • Espèces, Mobile Money (M-Pesa, Orange, Airtel, Afrimoney), carte
  • Vente comptant, avec acompte ou à crédit (plafond par client)
  • Facture A4, ticket 80 mm, pro-forma convertible
  • Sessions de caisse : ouverture, clôture, rapport X/Z, écarts

Plusieurs points de vente

  • Stock et caisse propres à chaque succursale
  • Compte administrateur qui voit l'activité de toutes les pharmacies
  • Gérant par point de vente avec ses propres droits
  • Transferts de stock entre points de vente avec bon de transfert
  • Comparaison des points de vente : ventes, bénéfice, crédits, stock

Stock & achats

  • Prix de vente calculé : achat × coefficient, arrondi commercial
  • Dates d'expiration par point de vente, alertes
  • Prévision de rupture (consommation 90 jours) et quantité à commander
  • Commandes fournisseurs, réception partielle, mise à jour des prix
  • Inventaire avec écarts valorisés
  • Import / export Excel (CSV)

Clients & fournisseurs

  • Fichier clients, relevé de compte, règlement global
  • Crédits et retards, rappels WhatsApp / SMS
  • Bons de sortie hôpital à rembourser
  • Fournisseurs, dettes et paiements

Comptabilité

  • Plan comptable SYSCOHADA simplifié
  • Écritures automatiques (ventes, coût des ventes, achats, dépenses, inventaire, caisse)
  • Journal, grand livre, balance, compte de résultat, bilan
  • Écritures manuelles, export vers votre comptable

Audit & sécurité

  • Journal de toutes les actions (qui, quoi, quand, d'où)
  • Contrôles : annulations, remises excessives, ventes à perte, produits expirés vendus, écarts de caisse, ventes de nuit
  • Rôles : administrateur, gérant, pharmacien, caissier
  • Mots de passe chiffrés, sessions sécurisées, HTTPS

Boutique en ligne

  • Une boutique par pharmacie, prête à partager
  • Ordonnance en photo pour les médicaments sur prescription
  • Retrait ou livraison avec frais et zones
  • Paiement à la livraison, Mobile Money ou en ligne (CinetPay)
  • Suivi de commande par code, étape par étape
  • Annuaire public : les patients trouvent quelle pharmacie a leur médicament

Hôpital et centre de santé

Accueil & patients

  • Dossier patient unique (n° de dossier, carte imprimable), commun à tous les sites
  • Détection des doublons, recherche par nom, téléphone, dossier ou matricule
  • Prise en charge : entreprise conventionnée, assurance ou mutuelle, ayants droit
  • File d'attente par priorité, triage et constantes
  • Rendez-vous par médecin et créneaux, demandes en ligne depuis la page publique

Consultation & dossier médical

  • Observation, examen clinique, diagnostic CIM-10, conduite à tenir
  • Ordonnance envoyée directement à la pharmacie de l'hôpital (ou achat extérieur)
  • Demandes d'examens de laboratoire et d'imagerie
  • Certificats, arrêts de travail, lettres de référence
  • Allergies et antécédents affichés à chaque consultation, accès au dossier tracé

Laboratoire & imagerie

  • Catalogue des examens avec paramètres et valeurs normales
  • Prélèvement, saisie, validation des résultats
  • Valeurs anormales signalées automatiquement
  • Comptes rendus imprimables, résultats visibles par le médecin

Hospitalisation & bloc

  • Tableau des lits en temps réel, taux d'occupation
  • Admission avec caution, transfert de lit, sortie et compte rendu
  • Dossier de soins, surveillance, administration des médicaments
  • Journées facturées automatiquement au tarif de la chambre
  • Programme opératoire et compte rendu opératoire

Maternité & registres

  • Suivi de grossesse et consultations prénatales
  • Accouchements, dossier du nouveau-né, attestation de naissance
  • Registre des décès et certificat
  • Banque de sang : donneurs, poches, péremption, compatibilité

Facturation hospitalière

  • Chaque acte, examen, médicament et journée au compte du patient
  • Part patient et part tiers payant calculées (taux, plafond, médicaments couverts ou non)
  • Cautions, paiements Mobile Money, reçus, sessions de caisse
  • Relevés mensuels aux entreprises et assurances, suivi des règlements
  • Écritures comptables automatiques

Pilotage

  • Tableau de bord : venues, attente, lits, recettes, examens
  • Statistiques : activité par médecin et service, morbidité par âge et sexe, recettes
  • Personnel, planning des gardes, congés
  • Plusieurs sites avec vue consolidée pour la direction

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